Khi mở spa, nhiều người tập trung vào chất lượng dịch vụ, thiết bị, nhân sự... mà bỏ qua một yếu tố quan trọng: pháp lý. Nếu không đăng ký đúng ngành nghề hoặc kê khai thuế phù hợp, bạn có thể gặp rắc rối khi mở rộng quy mô hoặc bị kiểm tra đột xuất.

Dù bạn kinh doanh nhỏ tại nhà hay có cửa tiệm khang trang, việc đăng ký hợp pháp sẽ giúp spa hoạt động ổn định, dễ mở rộng, và tạo dựng lòng tin với khách hàng lẫn đối tác.

1. Mã ngành nào phù hợp với spa?

(Nguồn tham khảo: Quyết định 27/2018/QĐ-TTg và hướng dẫn tại các Phòng Kinh tế UBND quận/huyện)

• 9631 – Dịch vụ làm đẹp tổng hợp: dành cho các spa chăm sóc da, massage mặt, gội đầu, làm tóc, nối mi, nail, và dạy nghề làm đẹp không cấp bằng.
  → Thuế khoán phổ biến: 7% tổng doanh thu

• 8699 – Dịch vụ thẩm mỹ không phẫu thuật: áp dụng cho các cơ sở phun xăm, điêu khắc chân mày, môi.
  → Mức thuế: khoảng 7%, thay đổi theo từng địa phương

• 4772 – Bán mỹ phẩm tại cửa hàng: dành cho spa có hoạt động bán sản phẩm tại quầy.
  → Thuế suất: 1,5% (bao gồm GTGT và TNCN)

• 4791 – Bán hàng trực tuyến: nếu bạn livestream, bán hàng qua mạng thì cần bổ sung thêm mã này.
  → Thuế dao động: 1% – 5%, phụ thuộc mặt hàng và doanh thu

2. Cách tính thuế hộ kinh doanh spa ra sao?

(Theo Thông tư 40/2021/TT-BTC và thực tiễn của hộ kinh doanh tại TP.HCM – Hà Nội)

Hộ kinh doanh cá thể thường đóng thuế khoán, gồm:

Thuế môn bài:

Trên 500 triệu/năm: 1.000.000đ

Từ 300–500 triệu/năm: 500.000đ

Dưới 300 triệu: 300.000đ

• Thuế GTGT và TNCN: Tính theo tỷ lệ % doanh thu, dựa vào từng ngành nghề đã đăng ký.

•  Nếu doanh thu dưới 100 triệu/năm → bạn được miễn thuế GTGT và thuế TNCN.

3. Quy trình đăng ký hộ kinh doanh cho spa

(Tư vấn từ thực tế tại các bộ phận một cửa quận/huyện)

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• CMND/CCCD bản photo

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (mẫu có sẵn)

Lưu ý chọn mã ngành phù hợp:

• Dịch vụ chăm sóc sắc đẹp: 9631

• Phun xăm, thẩm mỹ: 8699

• Mỹ phẩm: 4772

• Bán online: 4791

Thời gian xử lý: khoảng 3–5 ngày làm việc tại UBND quận/huyện

4. Những thắc mắc thường gặp của chủ spa

Gội đầu dưỡng sinh có phải đăng ký không?
→ Có. Đây là dịch vụ thuộc nhóm làm đẹp, nên cần đăng ký mã ngành 9631.

Bán mỹ phẩm trên TikTok Shop thì sao?
→ Cần đăng ký mã ngành 4791 (bán qua mạng). Nếu có quầy trưng bày, thêm mã 4772.

Spa có dạy học có cần giấy phép đào tạo?
→ Nếu không cấp chứng chỉ chính quy, bạn chỉ cần đăng ký hộ kinh doanh theo mã 9631 là đủ.

5. Kinh doanh hợp pháp giúp spa đi đường dài

(Tổng hợp từ tư vấn kế toán doanh nghiệp nhỏ và chủ spa thực chiến)

• Tránh bị xử phạt: Có giấy phép và kê khai thuế giúp bạn yên tâm nếu phường, thuế đến kiểm tra.

• Thuận tiện mở rộng: Muốn mở chi nhánh, ký hợp đồng thuê mặt bằng lớn, hợp pháp hóa là điều kiện bắt buộc.

• Vay vốn dễ dàng: Ngân hàng chỉ giải ngân khi bạn có hồ sơ pháp lý rõ ràng.

• Gia tăng uy tín: Spa minh bạch sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng.

• Tham gia sàn TMĐT: Các nền tảng như TikTok Shop, Shopee… yêu cầu có mã số thuế khi đăng ký gian hàng.

Tổng kết

Kinh doanh spa không chỉ cần tay nghề giỏi, dịch vụ tốt mà còn cần tuân thủ đúng pháp luật. Việc đăng ký đúng ngành nghề và đóng thuế hợp lý không chỉ bảo vệ bạn trước rủi ro kiểm tra, mà còn tạo nền tảng để phát triển lâu dài.